photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous contribuez à l'organisation des activités associatives locales et assistez un ou plusieurs responsables en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de coordination administrative et un appui logistique Au sein de la Délégation Isère, vous contribuez à l'organisation des activités associatives locales et assistez l'équipe (10 personnes) en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de coordination administrative et un appui logistique. Vos missions principales : - Interface entre les acteurs associatifs (adhérents, bénévoles, élus, salariés, intervenants). - Secrétariat : rédaction de courriers et comptes rendus, mise en forme, édition de documents, gestions des rendez-vous et du planning. - Coordination administrative : gestion des processus administratifs, classification des documents, centralisation des factures, gestion des variables de payes. - Organisation logistique : gestion matérielle courante, fournitures de bureau, courriers, gestion des agendas. - Travail en équipe et participation à la vie associative Vos compétences : - Maîtrise des outils Bureautiques - Gestion de planning - Facilités rédactionnelles Vos principales qualités : -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre Association Sauvegarde Isère recherche pour le Pôle Famille sur l'établissement de Bourgoin Jallieu au service AGBF un assistant administratif et comptable H/F. Le Pôle Famille est constitué d'un Service Educatif en Milieu Ouvert (SEMO) qui exerce ses missions à partir de 4 sites (Fontaine, Bourgoin-Jallieu, Villefontaine, Vienne), d'une Action de Promotion du Milieu Voyageur (APMV) à Fontaine, Bourgoin Jallieu et Roussillon, d'un Espace de Rencontre Parents/Enfants et d'un service de médiation familiale à Fontaine. Les professionnels du SEMO interviennent en protection de l'enfance dans le cadre d'AEMO, d'AEMO renforcé, d'AED, d'AGBF, d'AESF et de MJIE. L'APMV exerce une action sociale et socio-éducative auprès des gens du voyage de l'Isère. Lieu de travail : SEMO site de BOURGOIN JALLIEU Le service AGBF/ AESF intervient dans le cadre de l'accompagnement éducatif et budgétaire des familles. Les missions de l'assistant administratif et comptable sont : Assurer l'accueil téléphonique et physique Prendre des messages et transmettre ces informations selon les procédures établies Réceptionner, enregistrer distribuer le courrier Rédiger et remettre en forme sur consignes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Floralis (chiffre d'affaires : 11 M€, effectif : 80), filiale de droit privée de l'Université Grenoble Alpes (UGA), travaille au développement des relations industrielles et au transfert de nouvelles technologies issues de laboratoires de recherche de l'UGA, notamment en assurant la protection de ces technologies. Le poste est à pourvoir dès le mois d'août sur le site de Gières (38). Vous travaillez en binôme sur le poste et au sein d'une équipe de 6 personnes. Vous serez sous la responsabilité de la responsable administrative et financière. Vous aurez pour mission : - Organiser des déplacements (réservations d'hôtels, billets de train ou autre) - Gérer et transmettre les bons de commande aux fournisseurs - Traiter / Assurer le suivi des achats, contrôler les dépenses - Vérifier et saisir les notes de frais dans l'outil de gestion commerciale - Gérer les réservations de salles de réunions, et faire le suivi de la "tenue" des locaux - Traiter le courrier, rédiger et mettre en forme des documents - Accueillir, renseigner, orienter les visiteurs et gérer le standard téléphonique de la structure. - Administration des ventes Compétences : - Accueillir une clientèle -[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le groupe de micro crèches « les Bambins d'abord » recherche pour l'un de ses établissements situé à Saint-Egrève, un(e) assistant(e) accueil petite enfance dès que possible. Nous proposons du lundi 01/06/25 jusqu'au 1 aout 2025 un CDD de 35h/semaine. Nous fonctionnons sous forme de planning fixe. En collaboration avec l'équipe vous avez en charge les missions principales suivantes : - Accueillir un groupe de 11 enfants en inter âges - Réaliser des activités d'éveil visant au bien-être, à l'autonomie et au développement de l'enfant. - Assurer les soins quotidiens et accompagner les enfants sur les temps forts de leur journée - Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet éducatif - Cultiver la relation avec les familles et participer à l'accompagnement à la parentalité De formation CAP AEPE ou équivalent de type BEP ASSP, vous êtes riche de qualités humaines essentielles et saurez partager les valeurs de notre entreprise : bienveillance, plaisir et responsabilité. Vos capacités relationnelles, d'adaptation, votre sens de l'écoute empathique sont les qualités primordiales de nos collaborateurs. Si vous voulez donner du sens à votre vie professionnelle,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Le Centre universitaire d'études françaises (CUEF) est une composante de l'UGA avec un budget propre. Il réunit une trentaine d'enseignants et une quinzaine de personnels administratifs. Il propose des formations en français langue étrangère (FLE) toute l'année, pour des étudiants internationaux ou dans le cadre de diplômes universitaires. Le CUEF forme aussi des enseignants de FLE, en France et à l'étranger, et organise des sessions d'examens comme le DELF, DALF, TCF ou TEF. Labellisé trois étoiles dans cinq domaines, il s'inscrit dans une démarche qualité reconnue. https://cuef.univ-grenoble-alpes.fr Missions principales : Rattaché à la direction du CUEF, l'assistant de direction assure l'organisation administrative quotidienne de cette direction, au service d'une composante principalement tournée vers l'international, qui compte 15 agents administratifs. Activités principales : - Assurer la gestion administrative courante : parapheurs, courriers, classement, attestations et accueil téléphonique. - Organiser les missions à l'étranger : planification, élaboration et suivi budgétaire. - Suivre les travaux dans les locaux et coordonner[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Maurice-l'Exil, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Organisation de l'agenda du Dirigeant et accueil : - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.) ; - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ; - Accueillir physiquement les rendez-vous ; - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques.) ; - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.) ; - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du Dirigeant : - Réceptionner et trier le courrier par e-mail pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles ; - Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ; - Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information) ; - Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ; - Rendre compte à travers des points réguliers[...]

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Formateur / Formatrice de formation professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous détenez soit un Bac Pro Agroéquipement ou Maintenance des matériels agricoles avec de l'expérience professionnelle. Vous êtes passionné(e) de mécanique agricole. Vous êtes volontaire, avez envie de travailler avec et pour un public jeune et en équipe. Vous aimez transmettre votre savoir, valoriser, et communiquer et êtes organisé(e) . Votre rôle : - Animation de cours en veillant au respect du plan de formation. Mise en œuvre des activités spécifiques à la pédagogie de l'alternance. - Dispenser des cours : Conduite de tracteur et des automoteurs - Machinisme : Mise en œuvre des matériels au champ, les réglages et les entretiens courants des différents matériels agricoles à l'atelier : labour, travail du sol, semis, traitements phytosanitaires, épandages de fumier et lisier, épandage d'engrais, récolte (matériel de fenaison, presses, moissonneuses, ensileuses.), entretien de l'espace (broyeur, épareuse.) - Maintenance tracteurs et métallerie / soudure : technologie et pratique : moteurs, transmission, électricité, hydraulique,. - Utilisation des nouvelles technologies embarquées - Utilisation des outils de gestion et de suivi des cultures. - Mathématiques et informatique[...]

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Chercheur / Chercheuse en linguistique

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Le laboratoire de linguistique et didactique des langues étrangères et maternelles (LIDILEM) étudie les langues et le langage en contexte, les situations d'apprentissage et d'enseignement des langues. Au sein du laboratoire, les didacticiens des langues s'intéressent plus particulièrement aux dispositifs, aux pratiques d'enseignement et aux processus d'apprentissage. Une de leurs actions porte sur l'évaluation de dispositifs d'apprentissage et la formation des enseignants. https://lidilem.univ-grenoble-alpes.fr/actions-recherche/actions-recherche-recentes/evaluation-dispositifs-dapprentissage-et-formation-enseignants Elle a pour objectif de produire des ressources éprouvées pour l'enseignement du langage oral ou écrit, d'accompagner les enseignants dans l'appropriation de ces ressources et de tester leurs effets sur les élèves, notamment dans le suivi longitudinal mis en place dans le cadre du pôle Pégase. https://www.polepilote-pegase.fr Présentation du projet EOL : Le projet Écrire avec des Ouvrages de Littérature de jeunesse (É.O.L.), financé par le pôle Pégase, a pour objectif de développer des liens entre la production d'écrits et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assurez, au sein d'une équipe de deux collaborateurs(trices), le secrétariat et la gestion administrative de l'ensemble des directions de la Mairie. Vous êtes chargé(e) d'apporter un appui permanent et proactif dans l'organisation des activités professionnelles et d'assurer une fonction ressource pour garantir le respect des échéances et la qualité des documents produits par les directions métiers. Les directions concernées sont l'urbanisme, la commande publique, les affaires financières la direction générale des services et la direction générale adjointe. Missions principales : Organiser l'activité professionnelle de la Direction Générale - Assurer le secrétariat de la Direction Générale ; - Maitriser et faire respecter les processus de charte graphique sur tout document produit par l'ensemble des directions et de courrier pour apporter réponse à l'ensemble des documents ; - Arbitrer le format de réunions (participants, lieu ou visio-conférence.) pour optimiser le temps de chacun ; - Prendre des notes, élaborer des comptes rendus et mettre en forme tout type de courriers et documents ; - Structurer le classement quotidien - Répondre aux demandes d'informations des[...]

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